Machtiging afgeven
Het afgeven van een digitale incassomachtiging doe je in Studielink en is een verplicht onderdeel van de (her)inschrijving. Het collegegeld wordt niet meteen afgeschreven, dat gebeurt pas vanaf september. Wanneer je op tijd een machtiging afgeeft en ook voldoet aan de overige inschrijfeisen, dan weet je zeker dat je definitief ingeschreven staat en bij de start van het collegejaar toegang hebt (behoudt) tot de systemen en applicaties van de CHE. Na het afgeven van een machtiging ontvang je automatisch een betaalbewijs/factuur.
Collegegeld op een andere manier betalen
Nadat je een machtiging in Studielink hebt afgegeven is het mogelijk het collegegeld alsnog op een andere wijze te betalen. Wanneer het collegegeld vóór 15 september is overgemaakt op onze nieuwe bankrekening NL79 INGB 0676 0923 81, dan vervalt de machtiging. De CHE biedt vier betaalmogelijkheden. Annuleer je je verzoek tot inschrijving vóór de start van de opleiding, dan hoef je het collegegeld niet te betalen. De afgegeven machtiging vervalt automatisch.
Je kunt bij ons op 4 manieren betalen
Verplicht
Het afgeven van een digitale incassomachtiging is een verplicht onderdeel van je (her)inschrijving en moet uiterlijk 15 augustus afgegeven zijn. Het collegegeld wordt niet gelijk afgeschreven, dit gebeurt pas in september.
Het afgeven van de machtiging gaat heel eenvoudig. Bekijk dit animatiefilmpje maar eens. Via het stappenplan Afgeven Digitale (incasso)machtiging van Studielink vind je meer informatie over het digitaal machtigen.
Betaalbewijs/factuur
Na het verwerken van de machtiging ontvang je automatisch een betaalbewijs/factuur via de mail. Betaalt je werkgever het collegegeld, dan kun je dit document gebruiken.
Betalen jouw ouders/verzorgers het collegegeld?
Betalen jouw ouders/verzorgers het collegegeld? Kies bij het afgeven van de machtiging voor de optie ‘Iemand anders’ betaalt. Vraag vooraf aan de betaler of hij een machtiging kan/wil afgeven.
Incasso collegegeld
Met de machtiging geef je toestemming om het collegegeld ineens of in tien termijnen van de bankrekening te incasseren.
- Bij een incasso van het gehele bedrag schrijven we het totale bedrag rond 25 september van het opgegeven rekeningnummer af en betaal je geen administratiekosten.
- Bij een termijnincasso schrijven we het collegegeld in 10 termijnen af; rond de 25e kalenderdag van de maanden september tot en met juni. Je betaalt eenmalig € 24,00 administratiekosten, die bij de eerste termijn wordt geïncasseerd.
- Start je op 1 februari met je studie, dan schrijven we het collegegeld in 5 termijnen af (februari tot en met juni). Ook hiervoor geldt eenmalig € 24,00 administratiekosten. Bij een eenmalige incasso wordt geïncasseerd op/rond 25 februari.
Hulp nodig?
Het Studielink Stappenplan geeft uitleg bij het invullen van de velden. Loop je tegen problemen aan of wil je gegevens wijzigen? Kijk dan op de Studielink Vraagbaak.
Wanneer je zelf of iemand anders het collegegeld via een bankoverboeking wilt betalen, dan moet je wel eerst een digitale machtiging afgeven in Studielink. Dit is een verplicht onderdeel van je (her)inschrijving.
Als het geld is overgemaakt komt de machtiging automatisch te vervallen. Kies bij het afgeven van de machtiging voor de optie ‘ik betaal zelf’ en ‘betaling in een keer’. Bij een bankoverboeking is betaling in termijnen niet mogelijk. Na verwerking van de machtiging ontvang je automatisch een betaalbewijs/factuur via de mail.
Bankgegevens:
| Bankrekeningnummer/IBAN: | NL79 INGB 0676 0923 81 |
| Ten name van: | Christelijke Hogeschool Ede |
| Betalingskenmerk: | studentnummer |
Wanneer je werkgever jouw collegegeld betaalt en geen machtiging wil/kan afgeven, dan moet je zelf vóór 15 augustus een machtiging afgeven in Studielink. Dit is een verplicht onderdeel van je (her)inschrijving. Het collegegeld wordt niet gelijk afgeschreven, dit gebeurt pas in september als er voor die tijd niet op een andere manier is betaald.
Je ontvangt automatisch een betaalbewijs/factuur voor je werkgever als je de machtiging hebt afgegeven
Betaalmogelijkheden werkgever
Betaalt je werkgever het collegegeld, dan zijn er twee mogelijkheden:
- Student betaalt zelf het collegegeld en declareert dit bij de werkgever met het document betaalbewijs/factuur. Student geeft een machtiging af en de CHE incasseert in september (ineens/termijnen) bij de student. De werkgever betaalt het collegegeld aan de student.
- Werkgever betaalt rechtstreeks aan de CHE. Student geeft een machtiging af in Studielink en kiest voor de betaaloptie ‘Ik betaal zelf’ en ‘betaling ineens’. De student kan via Aanvraag factuur voor werkgever of instantie | Christelijke Hogeschool Ede een factuur aanvragen voor de werkgever.
Student blijft zelf verantwoordelijk voor tijdige betaling. Wanneer de factuur niet vóór 15 september betaald is, dan wordt het collegegeld geïncasseerd op basis van de afgegeven machtiging.
Bankgegevens:
| Bankrekeningnummer/IBAN: | NL79 INGB 0676 0923 81 |
| Ten name van: | Christelijke Hogeschool Ede |
| Betalingskenmerk: | studentnummer |
Studeer je aan twee onderwijsinstellingen? Dan kan het zijn dat je recht hebt op vrijstelling van collegegeld (of een deel daarvan). Wanneer je in Nederland het wettelijk collegegeld betaalt bij een onderwijsinstelling en je wilt in hetzelfde collegejaar nog een opleiding of minor volgen bij een andere onderwijsinstelling binnen het hoger onderwijs, dan hoef je maar één keer het wettelijk collegegeld te betalen. Je betaalt alleen het collegegeld dat je al moet betalen voor je eerste opleiding.
Voor collegejaar 2025-2026 kan vanaf medio juni, nadat je een digitale machtiging hebt afgeven, een BBC aangevraagd worden. Een BBC is een bewijsstuk waaruit blijkt dat je het collegegeld hebt betaald bij een onderwijsinstelling in het hoger onderwijs.
Digitaal BBC
Bij de onderwijsinstelling van je eerste opleiding betaal je het collegegeld via een digitale machtiging. Daarna kun je bij de onderwijsinstelling van je tweede opleiding in Studielink een BBC aanvragen. Studielink regelt daarna de digitale uitwisseling van de BBC tussen de onderwijsinstellingen. In jouw Studielink-account vind je dit terug.
Stappenplan
Bekijk hier het stappenplan ‘Betalen met Bewijs Betaald collegegeld’. Voor vragen en antwoorden over een BBC, check je de VRAAGbaak van Studielink.
Digitale uitwisseling BBC niet altijd mogelijk
De CHE ondersteunt deze digitale BBC-uitwisseling in Studielink, maar nog niet alle onderwijsinstellingen. Als de andere onderwijsinstelling dit NIET ondersteunt, dan vraag je een BBC buiten Studielink om aan bij de onderwijsinstelling waar je al betaald hebt (eerste opleiding).
Heb je collegegeld betaald bij de CHE, vul dan het formulier Aanvraag Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) | Christelijke Hogeschool Ede in. Het BBC (in Pdf-formaat) wordt door de CHE rechtstreeks naar de andere onderwijsinstelling gemaild.
Heb je collegegeld bij de andere onderwijsinstelling betaald, dan vraag je daar een BBC (in Pdf-formaat) aan met het verzoek deze te mailen naar studiekosten@che.nl.
FAQ's per manier van betalen
Wanneer moet ik een digitale machtiging afgeven?
Na je (her)inschrijving ontvang je vanaf medio juni een e-mail van Studielink om je betaalgegevens in te voeren. Regel dit gelijk, maar uiterlijk 15 augustus. LET OP: Het afgeven van een digitale machtiging houdt niet in dat je inschrijving compleet is! Houd je e-mail en je Studielink-account in de gaten.
Mag iemand anders, bijvoorbeeld mijn vader/moeder een digitale machtiging afgeven?
Ja. In het volgende document lees je vanaf pagina 10 hoe dit werkt:
Download: stappenplan digitale incasso machtiging
Mijn werkgever betaalt. Waarom moet ik een digitale machtiging afgeven?
Het afgeven van een machtiging is een verplicht onderdeel van de (her)inschrijving. Wil/kan je werkgever geen machtiging afgeven, kies dan voor de betaaloptie ‘Ik betaal zelf’ en 'betaling in een keer'. De student kan een factuur aanvragen voor de werkgever via Aanvraag factuur voor werkgever of instantie | Christelijke Hogeschool Ede.
Ik heb problemen met mijn betaalgegevens in Studielink. Wat moet ik doen?
In de digitale Studielink VRAAGbaak vind je informatie wanneer je tegen problemen aanloopt.
Kan ik de digitale machtiging nog wijzigen?
Lees de mogelijkheden in de Studielink VRAAGbaak
De hoogte van het collegegeld klopt niet. Wat nu?
Stuur een e-mail (o.v.v. je studentnummer) naar studiekosten@che.nl of bel naar team Financiën 0318 696 300 (werkdagen tussen 9.00 - 12.00 uur).
Hoe Wijzig ik betaalgegevens?
Voor het wijzigen van je betaalgegevens, waarbij het in Studielink niet meer lukt, kun je het ‘Wijzigingsformulier betaalgegevens’ invullen, printen en ondertekend terug sturen. Voor vragen kun je een e-mail sturen naar studiekosten@che.nl.
Ik heb een buitenlandse bankrekening. Kan ik een digitale machtiging afgeven?
Heb je een bankrekening in een land buiten het SEPA gebied, dan kun je niet betalen met een digitale machtiging. Betaal het totale collegegeld uiterlijk 15 augustus door een bankoverboeking naar NL79 INGB 0676 0923 81. Vermeld bij je betaling: collegegeld + studentnummer + achternaam. De eventuele transactiekosten die de bank rekent voor internationale overboekingen zijn voor rekening van degene die het collegegeld betaalt. Een internationale overschrijving kan ongeveer twee weken duren.
Kan ik een betaalbewijs krijgen?
Nadat je (her)inschrijving én machtiging is verwerkt, krijg je automatisch een betaalbewijs via de mail. Bij een bankoverboeking is je bankafschrift ook een betaalbewijs.
Ik betaal zelf, maar mijn werkgever wil een factuur. Hoe vraag ik deze aan?
Na het afgeven van de machtiging ontvang je automatisch een betaalbewijs/factuur. Dit document kun je indienen bij je werkgever.
Kan ik een factuur krijgen?
Nadat je (her)inschrijving én machtiging is verwerkt, krijg je automatisch een betaalbewijs/factuur via de mail.
Waarom krijg ik steeds betaalherinneringen?
Je blijft herinneringen ontvangen zolang je geen machtiging in Studielink hebt afgegeven. LET OP: Houd in de gaten dat uiterlijk 30 augustus je betaling geregeld moet zijn.
Kan ik een factuur krijgen op naam van de werkgever? Via Aanvraag factuur voor werkgever of instantie | Christelijke Hogeschool Ede kun je een factuur aanvragen voor de werkgever.
Mijn werkgever betaalt de factuur. Waarom moet ik een digitale machtiging afgeven?
Het afgeven van een machtiging is een verplicht onderdeel van de (her)inschrijving.
Mijn collegegeld wordt via een verzamelfactuur aan de werkgever betaalt. Hoe regel ik dat?
Geef zelf zo snel mogelijk, uiterlijk 1 juli, een digitale machtiging af in Studielink. Kies voor de betaaloptie ‘Ik betaal zelf’ en ‘betaling ineens’. Je ontvangt daarna een betaalbewijs/factuur. Dit document stuur je door naar team Financiën CHE (studiekosten@che.nl) én naar je werkgever met het verzoek jouw collegegeld mee te nemen op de verzamelfactuur. De verzamelfactuur wordt rechtstreeks naar je werkgever gestuurd en die betaalt aan de CHE.
De machtiging vervalt automatisch bij tijdige betaling. Wanneer de factuur niet op tijd betaald is, dan wordt het collegegeld geïncasseerd op basis van de afgegeven machtiging.
Hoe weet ik of mijn werkgever een verzamelfactuur wil?
Je werkgever zal je hierover informeren. Zij ontvangt van de CHE informatie over de te volgen procedure. Wanneer je al CHE-student bent, dan ontvang je ook van de CHE deze informatie.
Moet ik een machtiging afgeven als mijn werkgever op tijd de (verzamel)factuur betaalt?
Ja! De machtiging is een verplicht onderdeel van de (her)inschrijving. Er wordt geen factuur verstrekt als er geen machtiging is afgegeven. Dit geldt ook voor een verzamelfactuur. Heb je geen machtiging afgegeven, dan word jouw naam niet vermeld op de verzamelfactuur.
Waar kan ik het formulier voor het aanvragen van een BBC vinden?
Je regelt dit in Studielink. De uitwisseling van het BBC vindt volledig digitaal in Studielink plaats. Lees hier hoe je dit regelt.
Ik wil bij de andere onderwijsinstelling met een BBC betalen, maar ik zie in Studielink niet de keuze ‘betaald collegegeld aanvragen’. Wat moet ik nu doen?
De andere onderwijsinstelling ondersteunt de digitale BBC-uitwisseling via Studielink nog niet. Vul het formulier Aanvraag bewijs betaling collegegeld in en het BBC (in Pdf-formaat) wordt door de CHE rechtstreeks naar de andere onderwijsinstelling gemaild.
Ik ben een Kies Op Maat student (KOM-student). Hoe zit het met collegegeld betalen?
Als Kies op Maat student betaal je het collegegeld van de CHE met een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) van de andere onderwijsinstelling.
Hoe weet ik of de onderwijsinstelling van mijn tweede studie of minor de optie betalen met een Bewijs Betaald Collegegeld niet ondersteunt?
Bij het invoeren van de betaalgegevens in Studielink zal bij het selecteren van de betaaloptie ‘Bewijs betaald collegegeld’ een bericht getoond worden: ‘Helaas, het is bij deze onderwijsinstelling(en) nog niet mogelijk om een digitaal BBC aan te vragen via Studielink. Je kunt dan wel doorgeven dat je met een BBC het collegegeld wilt voldoen, maar het bewijsstuk (BBC) zal je buiten Studielink om bij de CHE moeten opvragen. Vul het formulier Aanvraag bewijs betaling collegegeld in en het BBC (in Pdf-formaat) wordt door de CHE rechtstreeks naar de andere onderwijsinstelling gemaild.
Staat je vraag er niet tussen?
Neem contact op met een medewerker van team Financiën:
T: 0318 – 696 300 (werkdagen tussen 9.00 – 12.00 uur)
E: studiekosten@che.nl (vermeld hierin ook je achternaam en studentnummer)
